Yhdistyksen hallitus vastaa jäsentensä käyttöoikeuksista Membookiin. Käyttöoikeus voidaan antaa hallituksen päätöksen mukaisesti vain muutamalle hallituksen jäsenelle tai koko hallitukselle. Hallitus myös vastaa siitä, että oikeudet poistetaan niiltä, jotka eivät niitä enää tarvitse. Annetut ja poistetut oikeudet kirjataan hallituksen kokouksen pöytäkirjaan, josta ne on helppo todeta. Kaikki yhdistyksen hallituksen jäsenet, joilla on pääkäyttäjän oikeus voivat muokata muiden oikeuksia. Käyttöoikeuksia on neljää eri lajia:
- jäsen
- viestintävastaava
- ylläpitäjä
- pääkäyttäjä
Uuden jäsenen liittyessä yhteisöön hänellä on oletusasetuksena tavallisen jäsenen oikeudet. Jäsen voi tarkastella ja muokata omia tietojaan, maksaa laskunsa ja vastata viesteihin.
Viestintävastaava pystyy selailemaan yhteisön jäsentietoja, mutta ei muokkaamaan niitä. Hän voi luoda ryhmiä sekä lähettää jäsenistölle viestejä.
Ylläpitäjä on jäsen, jolle on myönnetty edellisten lisäksi oikeudet selailla maksuhistoriaa ja muokata tehtävänhaltijoita. Hänellä on myös oikeus hyväksyä jäsenhakemuksia ja eroilmoituksia.
Pääkäyttäjä on usein yhteisön perustaja, jolla on oikeudet edellisten toimintojen lisäksi muokata yhteisön asetuksia, hinnastoa ja laskutusperusteita, jäsenten tietoja ja käyttöoikeuksia sekä kutsua uusia jäseniä.
Jäsenen käyttöoikeuden vaihtaminen
- Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
- Klikkaa vasemman reunan valikosta Jäsenet.
- Etsi rekisteristä jäsen, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
- Avaa jäsenen tiedot klikkaamalla jäsenen nimeä.
- Siirry klikkaamalla Jäsenyys-välilehdelle.
- Valitse Käyttöoikeus-pudotusvalikosta, minkä käyttöoikeuden haluat myöntää jäsenelle.
- Klikkaa Tallenna-painiketta.
Saat oikeaan ylänurkkaan ilmoituksen onnistuneesta tietojen päivittämisestä.
